Leistungen:

Was bedeutet es für Sie, wenn jedes Schriftstück, das Ihre Firma verlässt, Souveränität und Sicherheit ausstrahlt?
Ich habe die Kompetenz, Sie hierbei professionell zu unterstützen, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft  - die Kundenbetreuung konzentrieren können.
Zu einem perfekten Sekretariat gehören natürlich noch viele andere Büroarbeiten.
Sekretariats-Service:

Kundenempfang
Posteingang und Postausgang
Terminplanung
Reiseplanung
Planung diverser Tagungen, Seminare
Aufarbeitung eventueller Rückstände
Strukturierung Ihres Büro
Strukturierung Ihrer Ablage und Ihres Archiv
Boten und Behördengänge (Post, Gemeindeamt, Einkauf von Büroartikel)

Büroarbeiten:

Erfassung und Pflege Ihres Warenwirtschaftsystem
Erstellung und Pflege Ihrer Preisliste
Erstellung und Wartung Ihrer Adressdatenbank
Postversand
Recherchieren im Internet
Telefondienst

Buchhaltungs-Service:

Vorbeitungsarbeiten für den Steuerberater
Verbuchungen in Ihrem Buchhaltungssystem
Kontoabgleich und Mahnwesen
Bearbeitung Ihrer Eingangsrechnungen
Netbanking
Kassabuchführung

Bezüglich Steuerberatung und Bilanzierung wenden Sie sich bitte an Ihren Steuerberater!

Auftragsbearbeitung und Auftragsabwicklung:

Auftragsbestätigung
Erstellung von Lieferschein und Rechnung
Korrespondenz mit dem Kunden per E-Mail oder per Post
Wareneinkauf
Bearbeiten von Kundenwünschen und Beschwerden

Schreibarbeiten:

Erstellung von Sitzungsprotokollen
Erstellung von Newsletter
Erstellung von Serienbriefen
Aktualisierung und  Betreuung Ihrer Homepage
Erledigung anfallender Korrespondenz

Speziell für Studenten – Texte abschreiben, umformatieren, Präsentationsmappen von Seminararbeiten zusammenstellen, PowerPoint Präsentation erstellen und vieles mehr. 
Beispiele:

Sie haben Ihren administrativen Bereich gut im Griff, trotzdem sind sie in Spitzenzeiten froh um ein weiteres paar helfender Hände - dann ist es auch von Vorteil immer dieselbe Aushilfe zu haben - rufen Sie mich an, ich helfe Ihnen gerne.


Es gibt Arbeiten die monatlich erledigt werden müssen, wie z.B. Rechnungs- Mahnwesen, Finanzwesen.
Sie können mich stundenweise je nach Arbeitsaufwand buchen. Ich arbeite vor Ort oder in meinem Büro je nach Bedarf.

Sie wissen, dass Ihre Kundenkartei dringend einer Aktualisierung bedarf, haben einfach nicht die Zeit das selbst zu erledigen - ich mach das gerne für Sie.

Sie wollen Ihren Kunden einen Weihnachtsgruß oder eine Weihnachtsaktion per Brief mitteilen - ich erledige das gerne für Sie